BeursPresentatie VAN AS

Alles voor uw beurspresentatie. stijvol, snel en betaalbaar

ALLES VOOR UW BEURS PRESENTATIE! STIJLVOL, SNEL EN BETAALBAAR

ALLES VOOR UW BEURS PRESENTATIE! STIJLVOL, SNEL EN BETAALBAAR. Je beursaanwezigheid organiseren is geen kinderspel; je moet aan duizend-en-één-dingen denken. Eén adres voor al je beursproducten is dan wel zo makkelijk. VAN AS presenteert diverse oplossingen voor de aankleding van de beursstand. We hebben 3 pakketten voor je samengesteld: een Basic pakket, een Premium pakket en een Exclusive pakket. Met behulp van deze pakketten kan je een keuze maken voor een basis inrichting tot een meer luxere en exclusievere uitstraling.

Heb je eventuele specifieke wensen? Laat het ons weten. We denken graag mee en bieden vervolgens een passende oplossing aan.

INHOUDSOPGAVE Tips & tricks voor een goede presentatie

3

5

Wie zijn u al voor gegaan?

6

Basic pakket

8

Premium pakket

10

Exclusive pakket

12

Stel je eigen beursstand samen

14

Beurschecklist voor een goed georganiseerde beurs

2 | BEURSPRESENTATIE VAN AS

Tips & tricks voor een goede presentatie Zoals bekend is een goed begin, het halve werk. Graag geven we daarom een aantal tips & tricks voor het samenstellen van een goede beursstand.

De kunst van het opzetten van een goede beursstand

Bij het inrichten van de stand is het belangrijk dat je goed in beeld hebt hoeveel m 2 je tot je beschikking hebt. Op die manier kan je goed bewaken hoeveel producten je in de stand kan plaatsen, waardoor de stand toegankelijk blijft om even ‘binnen’ te stappen.

2

Gebruik in de ontwerpen van je beursproducten een eenheid in stijl. Hiermee creëer je rust in je stand en krijgt de stand ook een professionele uitstraling.

Zorg voor voldoende verlichting. Een verlichte stand springt eruit.

Bekijk vooraf de routing van de bezoeker en baseer hier je presentatie van je producten op.

Maak bij de opbouw van de stand een aantal foto’s, zodat je bij de afbouw kan terugzien wat de volgorde was.

Vergeet niet vooraf een checklist te maken, zodat je zeker bent dat je goed voorbereid de beurs kan draaien (zie pag. 14 beurschecklist).

BEURSPRESENTATIE VAN AS | 3

RE-BOARD STATIC PAPER

STAND

Stijlvol, snel en betaalbaar: met Static Paper en Re-board richt je in no-time een beursstand in.

HH Global zocht voor haar klant Bayer op korte termijn een professionele, maar gemakkelijke en betaalbare inrichting voor hun stand. De combinatie van een beursbalie op Re-board en de wanden bekleed met Static Paper werd de oplossing. Zowel de beursbalie als het Static Paper is gemakkelijk zelf op te zetten en na afloop van de beurs net zo gemakkelijk weer te verwijderen. Ideaal dus wanneer je snel, betaalbaar en stijlvol op een beurs wil staan.

BEURS OP MAAT!

Naast de beurspakketten en standaard producten is het ook mogelijk bij VAN AS om specifieke displays en/of andere beursproducten te ontwikkelen. Voor Kenkoo hebben we o.a. een display ontwikkeld waarin een Ipad werd verwerkt. Hierdoor konden bezoekers zelf een interactieve presentatie bekijken en zich registeren. Heeft u specifieke wensen? Laat het ons weten! Wij presenteren graag een 3D ontwerp met daarin uw wensen verwerkt.

4 | BEURSPRESENTATIE VAN AS

RE-BOARD ZUILEN VOOR DENON & MARANTZ MET EIGEN DESIGN.

In eerste instantie maakte Denon & Marantz gebruik van MDF-zuilen. Het nadeel hiervan was dat ze enorm zwaar waren en lastig te voorzien van visuals. Wij adviseerden ze daarom om de zuilen van Re-board te maken. Deze zuilen zijn licht en kunnen met het door ons bedachte binnenwerk meer dan 20 kilo dragen. Een ander voordeel van Re-board is dat het makkelijk te beprinten en te herbruiken is.

EXCLUSIVE BEURSPAKKET VOOR CLINGMEDIA

Een goed voorbeeld van een compleet beurspakket is de stand van ClingMedia. Zij stonden onlangs op de Viscom beurs in Düsseldorf. Hiervoor waren ze op zoek naar een stand die zij gemakkelijk konden vervoeren, zelf konden opzetten en hergebruiken. De oplossing werd een Exclusive beurspakket met een Reboard achterwand, beursbalie, zuil en statafel. Er werden twee ELF lichtbakken geplaatst en om de complete

huisstijl af te maken ook een bedrukt tapijt neergelegd met logo. Laurens Schouten, de sales manager van Clingmedia, gaf aan dat hij zeer tevreden was over de presentatie van zijn stand. ‘Doordat het Re-board beprint kan worden met elk design dat je maar wenst, kan je op eenvoudige en betaalbare wijze een professionele stand opzetten. De items kun je gemakkelijk zelf opzetten en na afloop weer heel gemakkelijk mee nemen. Ideaal voor een bedrijf dat meerdere keren per jaar op een beurs staat!’

BEURSPRESENTATIE VAN AS | 5

Static Paper ideaal voor aankleding beurswand

Static Paper is een polypropyleen met een statische lading. Door deze lading hecht het op iedere gladde ondergrond zonder lijm. Het is eenvoudig aan te brengen en net zo eenvoudig weer te verwijderen. Ideaal voor de aankleding van de beurswanden. Static Paper is in diverse formaten verkrijgbaar en kan dus specifiek op bestaande wanden worden afgestemd. Benieuwd naar de prijs? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.

6 | BEURSPRESENTATIE VAN AS

HOE RICHT IK MIJN BEURSSTAND IN?

PAKKET BASIC

6M 2

Stands tot 6 m 2 Een kleine stand is vaak een uitdaging om netjes en effectief in te richten. Door de stand niet te vol te zetten creëer je een overzichtelijke en professionele stand. Maak bijvoorbeeld gebruik van een beursbalie, Static Paper en een roll up banner in jouw eigen design.

Basic Pakket • beursbalie standaard

• roll up banner (85 x 200 cm) • baliedisplay met folderbakje • A1 statische poster

280,- Extra optie

E

Roll up banner Groot 100 x 200 cm € 60,-

BEURSPRESENTATIE VAN AS | 7

ELF lichtframe De Easy Light Frames zijn mobiele verlichte frames gemaakt van kunststof. De frames zijn heel gemakkelijk op te zetten en in een bijgeleverde tas handzaam te vervoeren. Het textieldoek in het frame kan van elk design worden voorzien en t.z.t. ook gemakkelijk worden vervangen met een nieuw ontwerp. Ideaal wanneer je als bedrijf regelmatig op beurzen staat.

8 | BEURSPRESENTATIE VAN AS

HOE RICHT IK MIJN BEURSSTAND IN?

PAKKET PREMIUM 12M 2

Stands tot 12 m 2 Bij 10 tot 12 m 2 heb je net even meer ruimte om meer van je producten, diensten en/of bedrijf te laten zien. Denk vooraf goed na wat je de bezoeker wil presenteren en zorg dat dit op een duidelijke manier naar voren komt in jullie beursstand. Premium Pakket • beursbalie standaard • beurswanden (6 wanden 100 x 238 cm) • folderdisplay • statafel E

675,- Extra optie

ELF (lichtbak) 100 x 150 cm € 586,-

BEURSPRESENTATIE VAN AS | 9

Re-board Re-board is een stevig honingraatkarton. Het is licht in zijn gewicht en zeer stevig. Hierdoor ideaal voor het creëren van meubels. Het is gemakkelijk op te zetten en her te gebruiken. Het materiaal is 100% recyclebaar en kan na afloop van een beurs ook direct mee in de papiercontainer.

Lichtgewicht Sterk Eenvoudig te monteren 100% recyclebaar Herbruikbaar Ontelbare mogelijkheden

10 | BEURSPRESENTATIE VAN AS

HOE RICHT IK MIJN BEURSSTAND IN?

PAKKET EXCLUSIVE 20M 2

Stands tot 20 m 2 Stands van 18 tot 20 m2 hebben voldoende ruimte om je als bedrijf goed te presenteren en eventueel een zitgedeelte te maken waar je even met een klant en/of prospect rustig kunt gaan zitten. Met Re-board creëer je een eigen zithoek op maat met een look & feel naar eigen wens. Exclusive Pakket • beursbalie luxe • beurswand (9 wanden 100 x 238 cm) • folder display • statafel • pilaar • kubussen set van 3 E

985,- Extra optie

ELF (lichtbak) 100 x 200 cm € 668,- Tafel en 4 stoelen € 294,-

BEURSPRESENTATIE VAN AS | 11

STEL JULLIE EIGEN BEURSSTAND SAMEN Heb je specifieke wensen voor het inrichten van de beursstand of zou je graag zelf een beurspakket willen samenstellen? Dan is dat uiteraard ook mogelijk. Onderstaand vind je diverse producten die je apart kunt bestellen en mocht je specifieke wensen hebben neem dan gerust contact met ons op! Dan werken we het idee voor je uit en stellen we een vrijblijvende offerte voor je samen.

BEURSWAND Met een eigen beurswand creëer je snel en eenvoudig een eigen stand of presentatiewand. De beurswand kan uit één of meerdere panelen bestaan. Wanneer de beurswand uit meerdere delen bestaat zal er een handig kliksysteem worden bijgeleverd. Hierdoor kunnen de wanden aan elkaar worden gezet zonder dat dit aan de buitenzijde zichtbaar is. De afmeting van één beurswand is (b) 100 x (l) 238 cm en is inclusief een standaard waarmee de wand kan blijven staan. Beurswand € 87,00 Drie beurswanden € 253,00

FOLDER DISPLAY De folder display is geschikt voor A4 folders en bestaat uit 4 vakken waar de folders en/of brochures in gepresenteerd kunnen worden. De folder display wordt plano aangeleverd en kan met de bijgeleverde instructie eenvoudig op worden gezet. Afmeting (b) 43 x (l) 140 cm. Folder display € 78,00

BEURSBALIE STANDAARD De beursbalie is gemaakt op stahoogte (100 cm) en is ideaal om producten te presenteren en even gegevens uit te wisselen met de klant. De beursbalie wordt plano aangeleverd en kan met de bijgeleverde instructie eenvoudig op worden gezet. Afmeting (b) 100 x (l) 101 x (d) 50 cm. Beursbalie standaard € 98,00

BEURSBALIE LUXE De beursbalie luxe heeft een brede balie van 150 cm en bevat een uitgebreidere afwerking. Hierdoor is er meer ruimte om het bedrijf te presenteren en om ook spullen achter de balie te plaatsen. De beursbalie wordt plano aangeleverd en kan met de bijgeleverde instructie eenvoudig worden opgezet. Afmeting b 150 x l 101 x d 50 cm. Beursbalie luxe € 139,00

12 | BEURSPRESENTATIE VAN AS

KUBUSSEN Kubussen zijn ideaal om een boodschap of huisstijl op een speelse en creatieve manier te presenteren in de stand. Gebruikelijk is om 3 kubussen op elkaar te zetten, maar andere variaties zijn hier uiteraard ook mogelijk. Afmeting (b) 35 x (l) 35 x (d) 35 cm (andere formaten ook verkrijgbaar). Drie kubussen € 137,00

PILAAR Een zuil of pilaar is multifunctioneel. De pilaar draagt bij in de presentatie van de huisstijl of look & feel van de stand, kan worden gebruikt om producten op te presenteren en is erg handig om even aan te staan tijdens een gesprek. Afmeting (b) 50 x (l) 100 x (d) 50 cm. Pilaar/zuil € 106,00

STATAFEL Een statafel nodigt uit om even aan te staan en uitgebreider met iemand te spreken. Door de statafel te printen in de eigen huisstijl, krijgt deze ook een mooie bijdrage in de presentatie van de gehele stand. Afmeting diameter 70 cm x hoogte 100 cm. Statafel € 76,00

TAFEL MET STOELEN Met Re-board is het zelfs mogelijk om een zithoek te maken in geheel eigen design. Hiermee creëer je een echte eyecatcher voor de stand. Verschillende opties zijn hier mogelijk. Een rechthoekige tafel met vier stoelen of een ronde tafel met twee stoelen. Afmetingen; Tafel: 675 (b) x 1800 (l) x 884 (h) mm Stoel: 640 (b) x 914 (l) mm. Rechthoekige tafel met vier stoelen € 294,00 Ronde tafel met twee stoelen € 198,00

* Alle prijzen zijn exclusief BTW en transport

BEURSPRESENTATIE VAN AS | 13

Je beursaanwezigheid organiseren is geen kinderspel: je moet aan duizend-en-één dingen denken. Deze checklist helpt je daar een heel eind mee op weg! Beurschecklist voor een goed Organisatie

“Decoreer de stand in de eigen huisstijl. Hiermee creëer je rust en een eenheid.”

❑ Bepaal doelstellingen voor je beursdeelname ❑ Stel een begroting op en bewaak je kosten ❑ Stel een draaiboek voor elke beursdag op ❑ Bepaal je doelgroepen ❑ Stel een projectgroep samen ❑ Stel vast welke producten of diensten je presenteert ❑ Sluit een verzekering af - je weet maar nooit ❑ Vraag stroom en internet aan ❑ Plan het transport in - van beursmaterialen naar de locatie, en ook weer terug ❑ Analyseer en evalueer je beursdeelname achteraf ❑ Follow-up beurscontacten – Wie weet wat het je nog oplevert!

“Zorg voor voldoende stroompunten in de stand. Er is vaak meer elektrisch apparatuur nodig dan je vooraf bedenkt.”

georganiseerde beurs!

“Wacht niet langer dan een week met de follow-up en bedenk daarom ook al vooraf in welke vorm je de beurs-leads wil opvolgen.”

Stand ❑ Bepaal de plek van je stand op de beurs ❑ Bepaal hoeveel oppervlakte je nodig hebt ❑ Laat de stand ontwerpen - schakel een specialist in of ontwerp je stand zelf ❑ Bepaal de gewenste indeling van je stand - waar ontvang je de bezoeker, waar toon je je producten, etc. ❑ Laat de stand ontwerpen - schakel een specialist in of ontwerp je stand zelf ❑ Decoreer de stand - altijd in lijn met je huisstijl ❑ Catering - een bezoeker zonder honger of dorst is een blije bezoeker Standbemanning ❑ Stel een roulatieschema op - niemand houdt het vol een hele beursdag te blijven staan ❑ Maak een personeelsplanning - en bepaal of het inhuren van extern personeel nodig is ❑ Regel badges voor je standbemanning - weet wie er bij jouw stand hoort ❑ Zorg voor maaltijden ❑ Bereid bezoekersregistratie en gespreksvastlegging voor - beurzen kunnen waardevolle leads opleveren, ga daar zorgvuldig mee om

Drukwerk ❑ Laat documentatiemappen en/of persmappen drukken ❑ Ontwikkel drukwerk speciaal voor de beurs ❑ Verstuur uitnodigingen aan relaties ❑ Maak advertenties voor in de beurscatalogus ❑ Druk badges en visitekaartjes voor je standbemanning

BEURSPRESENTATIE VAN AS | 15

VAN AS Alexander Bellstraat 1 | 3261 LX Oud-Beijerland VAN AS print & sign Maroastraat 8 | 10610 LG Amsterdam info@vanas.nl | +31 (0)186-617722 | www.vanas.nl

Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online